Cara Menggunakan Rumus Fungsi IF Pada MS.Excel

kali ini saya ingin membahas tentang Fungsi rumus IF pada Ms. Excel , Selamat membaca . Dan langsung saja coba pada TKP .

Fungsi Dari Rumus IF :
Ø  FungsiIF digunakan untuk memeriksa suatu nilai dalam sebuah cell benar atau salah, dan kemudian berdasarkan hasil tersebut kita dapat menentukan nilai apa yang akan ditampilkan pada cell di mana fungsi IF berada.

Ø  Fungsi IF adalah sebuah fungsi logika yang menghasilkan nilai benar jika hasil pengujian dengan menggunakan operator pembanding menghasilkan nilai benar , selain itu akan menghasilkan nilai salah .
Bentuk penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut :=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)·         Logical_test adalah suatu nilai atau ekspresi yang diuji menggunakan operator pembanding dan menghasilakn nilai benar atau nilai salah .
·         Value_test adalah nilai yang akan diisikan jika Logical_test bernilai benar .·         Value_if_false adalah nilai yang akan diisikan jika Logical_test bernilai salah . Contoh 1:1.                     Buka aplikasi Microsoft Excel2.                    Tuliskan huruf A pada cell A1
3.                    Tulis rumus berikut pada cell B1 =IF(A1=”A”,”Benar”,”Salah”)4.                    Pada cell B1 akan muncul tulisan Benar
        5,             Sekarang anda ganti cell A1 dengan huruf B ,  Maka isi cell B1 akan berubah menjadi SalahCatatan: Fungsi IF pada contoh 1, huruf A, Benar dan Salah diapit oleh tanda petik dua (“), ini menunjukkan bahwa data bertype text. Jika tanda petik dihilangkan, maka nilai yang muncul pada cell B1 adalah #NAME?.
Contoh 2:1.                     Buka file baru Microsoft Excel2.                    Tuliskan angka 2 pada cell A1
3.                    Tulis rumus berikut pada cell B1 =IF(A1>1,”Benar”,”Salah”)4.                    Pada cell B1 akan muncul tulisan Benar  
 
 
5.                    Sekarang anda ganti cell A1 dengan angka 1 
6.                    Maka isi cell B1 akan berubah menjadi Salah
Catatan:
Fungsi IF pada contoh 1, angka satu adalah data bertype numeric, jika angka 1 diberi tanda petik dua (“) maka hasilnya akan berbeda.
FUNGSI IF SEDERHANA DAN BERTINGKAT PADA EXCEL 2007
Fungsi IF sederhana pada excel 2007 adalah fungsi logika asumsi pada nilai tertentu yang terdiri dari dua variabel dan dapat kita definisikan sendiri (misalnya untuk menentukan antara "Lulus atau Tidak lulus"). Sedangkan fungsi IF bertingkat digunakan untuk mengklasifikasikan nilai-nilai tertentu ke dalam banyak kategori berdasarkan asumsi tertentu (misalnya untuk menentukan nilai Mahasiswa masuk dalam kategori : A, B, C dan seterusnya).
Contoh penggunaan fungsi IF sederhana dan bertingkat dapat terlihat pada tabel berikut ini :

• Pada kolom STATUS KELULUSAN kita akan memasukkan fungsi logika IF sederhana terhadap nilai Mahasiswa yang terdapat pada kolom C, dengan asumsi bahwa nilai minimal kelulusan adalah > atau = (lebih besar atau sama dengan) 60 dan nilai dibawahnya akan berstatus remidi, sehingga rumus yang kita masukkan pada sel D3 menjadi=IF(C3>=60;"LULUS";"REMIDI")  lalu copy rumus tersebut kebawah sampai semua sel terisi.

·       Pada kolom  NILAI kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat, untuk menentukan apakah Mahasiswa yang bersangkutan mendapatkan nilai A, B, C dan seterusnya dengan asumsi bahwa nilai yang lebih besar atau sama dengan 90 sebagai batas atas (nilai A), nilai 50 sebagai batas bawah dan nilai dibawah 50 otomatis menjadi E. Rumus yang kita tuliskan pada sel E3 adalah =IF(C3>=90;"A";IF(C3>=80;"B";IF(C3>=60;"C";IF(C3>=50;"D";"E"))))   lalu copy rumus ke seluruh sel E.
·       Pada kolom KLASIFIKASI NILAI kita akan memasukkan fungsi IF bertingkat untuk mengkategorikan nilai Mahasiswa tersebut dari yang sangat, baik, kurang hingga kategori sangat kurang, sehingga rumus yang kita masukkan pada sel F3 menjadi =IF(C3>=90;"SANGAT BAIK";IF(C3>=70;"BAIK";IF(C3>=60;"CUKUP";IF(C3>=50;"KURANG";"SANGAT KURANG")))) copy juga rumus sampe seluruh kolom F terisi. Tambahan : Bila rumus tidak berfungsi, silahkan ganti tanda titik koma (;) dengan tanda koma (,)Setelah memasukkan tiga poin rumus fungsi IF di atas maka tabel tersebut akan terisi dan terlihat seperti ini :
 

Sumber:Ca'oni Prend
Sekedar iklan Klik.